Comarch DMS - Elektroniczny Obieg Dokumentów

Przyszłość przedsiębiorstw i transformacja procesów biznesowych, to digitalizacja dokumentów. Żeby nie pogubić się w nawale elektronicznych dokumentów i związanych z nimi operacji należy użyć Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów.

Doskonałym wyborem jest tu Comarch DMS. Kategoryzuje on dokumenty, przypisuje do odpowiednich procesów biznesowych i do odpowiednich osób w poszczególnych etapach tych procesów.

Elastyczna konfiguracja systemu Comarch DMS sprawia, że możemy go dopasować do praktycznie każdej firmy, jej procedur i wypracowanych zasad funkcjonowania. Interfejs web dopasowany jest również do urządzeń mobilnych. Comarch DMS posiada też dedykowaną aplikację na system Android. Elementy te sprawiają, że zgromadzone dokumenty mogą być dostępne wszędzie tam, gdzie chcemy mieć do nich dostęp, zawsze pod ręką.

Zapomnij o szukaniu dokumentów w stosie segregatorów. Teraz zawsze będą one dostępne w Twoim systemie Comarch DMS. Nie musisz również wciąż pamiętać o procedurach wypracowanych w Twojej organizacji. To system będzie pilnował ich odpowiedniego przebiegu, osób odpowiedzialnych na każdym etapie i określonych terminów.

Mobilny dostęp

Interfejs dostosowany do urządzeń mobilnych oraz aplikacja na systemy Android.

Kontrola czasu

Dzięki możliwości definiowania czasów na poszczególnych etapach i systemowi powiadomień.

Współpraca z systemem Comarch ERP Optima

Stwórz jeden zintegrowany system ze wspólnym zbiorem informacji. Uzupełnij funkcjonalności systemu ERP poprzez obieg dokumentów i procesów DMS.

Elektroniczne archiwum dokumentów

Masz zawsze dostęp do dokumentów i już nigdy ich nie zgubisz.

Historia procesu

Masz dostęp nie tylko do archiwum dokumentów ale również do historii przebiegu procesu związanego z danym dokumentem. To daje pełną informację w przypadku potrzeby ponownej analizy.

Powiadomienia

Mechanizm powiadomień e-mail oraz w aplikacji mobilnej.

Platforma low-code

Łatwa konfiguracja i tworzenie procesów dzięki wbudowanemu graficznemu konfiguratorowi.

Rozpoznawanie dokumentów OCR

Zautomatyzowany proces wprowadzania faktur oraz innych dokumentów poprzez rozpoznawanie tekstów OCR.

Ścieżki przebiegu procesu

Definiujesz diagram przebiegu procesu według określonych warunków i decyzji na określonych etapach.

Comarch DMS w Księgowości

Faktury kosztowe

Zapotrzebowania

Akceptacja płatności

Delegacje

Akceptacja dodatków i premii

Comarch DMS w dziale Kadrowo-Płacowym

Wnioski urlopowe

Zgłoszenia wakatów

Zapisy na szkolenia

Oceny okresowe

Ewidencja umów

Comarch DMS w Administracji

Obieg korespondencji przychodzącej wychodzącej

Rejestr umów

Pełnomocnictwa

Wnioski na zarząd

Zarządzanie flotą

Comarch DMS w dziale Informatyki (dziale technicznym)

System zgłoszeń

Nadawanie uprawnień

Realizacja zapotrzebowań na sprzęt

Zarządzanie zmianami w systemach

Comarch DMS a procedury ISO

Wnioski racjonalizatorskie

Zgłoszenia działań korygująco-zapobiegawczych

Raport 8D

Kontrola jakości wyrobu

Comarch DMS w innych obszarach

Zarządzanie produktem

Akceptacja limitu kredytowego

Ocena dostawców

Zgłoszenia serwisowe